Trwałość publikacji
PDF jest traktowany jako podstawowy obiekt archiwalny publikacji, a strona HTML jako ustrukturyzowana warstwa metadanych i dostępu. Zmiana systemu CMS nie powinna powodować utraty plików ani identyfikatorów publikacji.
Kopie bezpieczeństwa
Serwis powinien posiadać regularne kopie bazy danych, plików publikacji i konfiguracji. Kopia na tym samym koncie hostingowym nie powinna być jedyną kopią trwałą.
Długoterminowa archiwizacja
Przed zgłoszeniem czasopisma do baz wymagających formalnej polityki preservacji należy uruchomić niezależny mechanizm długoterminowego przechowywania (np. rozwiązanie widoczne w Keepers Registry lub inne uznane repozytorium/archiwum instytucjonalne). Do czasu jego wdrożenia strona nie powinna twierdzić, że korzysta z konkretnego systemu preservation.